O que é Comunicação Interna e Como Fazer um Vídeo de Comunicação Interna?

A comunicação interna é uma forma crucial de circular informações e construir colaboração entre grupos dentro de um local de trabalho. Comunicações internas eficazes podem melhorar a experiência dos funcionários, aumentar sua satisfação e melhorar seu envolvimento. Além das medidas comuns - reuniões, e-mails, fóruns internos - o vídeo de comunicação interna é agora amplamente utilizado por empresas como uma estratégia cada vez mais sofisticada para abrir mais possibilidades para construir relacionamentos de trabalho fortes.

Por que o vídeo é a escolha preferida para criar melhores comunicações internas? Como fazer vídeos de comunicação interna? Aqui, gostaríamos de mostrar ideias úteis para vídeos e apresentar a melhor ferramenta de comunicação interna para fazer vídeos online de maneira fácil e rápida.

Nesta página

• O que é um vídeo de comunicação interna?
• Por que usar vídeo de comunicação interna?
• Quais são ideias inspiradoras de vídeo de comunicação interna?

O que é um vídeo de comunicação interna?

Um vídeo de comunicação interna é um tipo de vídeo para negócios, usado principalmente para transmitir mensagens entre participantes em uma empresa ou organização. Ele é criado para apresentar a história, cultura e valores da empresa, explicar as funções de um produto, transmitir habilidades de trabalho aos funcionários e expressar tudo o que pode aumentar a eficiência do trabalho em equipe.

Melhor do que e-mails e chats baseados em texto, essa forma de comunicação visual transmite informações de maneira intuitiva e ajuda os funcionários a entender o conteúdo de forma adequada e clara. Além disso, juntamente com o crescimento do trabalho e estudo remotos, o vídeo de comunicação interna é cada vez mais comum em empresas e indústrias de educação.

Por que usar vídeo de comunicação interna?

O vídeo, especialmente o vídeo curto, que está em ascensão na internet, comprovadamente funciona excelente na atração de tráfego. Ele também mostra um grande valor para aumentar as vendas nos negócios. Bem, por que é tão útil quando se trata de comunicação interna? Existem várias razões para explicar a importncia do vídeo para comunicação interna.

O vídeo pode minimizar mal-entendidos.

É difícil explicar algo complexo - por exemplo, um conceito - muito exatamente apenas em texto. No entanto, um vídeo, que integra palavras com imagens visuais, desenhos e marcações, pode levar os espectadores a aprender o conteúdo facilmente e adequadamente. Ele ajuda a construir laços fortes e leais entre os funcionários sem mal-entendidos.

O vídeo pode engajar seu público.

O vídeo de curta duração é muito mais envolvente do que outras formas de entrega de informações online. Além de chamar a atenção mais facilmente, o vídeo pode ajudar a deixar uma impressão duradoura no público. Objetos em um vídeo de comunicação interna, como CTAs, formulários, pesquisas, incentivam ainda mais as interações. Na maioria dos casos, é possível rastrear o desempenho do vídeo, desde visualizações até curtidas e comentários.

O vídeo pode economizar muito tempo.

O vídeo é poderoso o suficiente para coletar informações necessárias que você deseja compartilhar em clipes curtos. Os funcionários podem aprender qualquer coisa essencial com eficiência sem reuniões presenciais. Trabalhadores remotos podem receber tarefas rapidamente, apesar de locais, fusos horários, etc. Além disso, a maioria das pessoas prefere assistir a um vídeo, mas ignora um e-mail de texto.

Indubitavelmente, o vídeo traz muitos benefícios para a comunicação interna em uma empresa. É uma solução prática para educar e engajar funcionários. Um vídeo de comunicação interna bem feito e direcionado é poderoso o suficiente para impulsionar a produtividade.

Quais são ideias inspiradoras de vídeo de comunicação interna?

Se você está repensando as estratégias de comunicação interna, mas nunca usou vídeos, há algumas ideias para fazer um vídeo de comunicação interna.

Vídeos instrutivos da empresa

Os vídeos instrutivos da empresa são geralmente usados para promover a empresa com o objetivo de ampliar os negócios. O conteúdo do vídeo varia desde o perfil da empresa até a cultura e valores centrais. É um bom tipo de vídeo de comunicação interna para ajudar os funcionários a desenvolver conscientização de marca e responsabilidade de equipe por meio da introdução de uma cultura de trabalho positiva, criativa e humanizada.

Vídeos explicativos

Um vídeo explicativo para comunicação interna concentra-se em demonstrar novos produtos/serviços ou recursos aos funcionários. Isso ajuda os membros da equipe a aprender rapidamente como um produto recém-lançado funciona sem a necessidade de uma reunião. Além disso, os funcionários podem revisar os vídeos se estiverem faltando informações importantes, em qualquer lugar e a qualquer momento.

Vídeos de integração e treinamento

O treinamento dos funcionários desempenha um papel fundamental na comunicação interna. Isso garante que os funcionários recebam o conhecimento necessário para aprimorar suas habilidades e processos de trabalho. O uso de vídeos para comunicação interna pode reduzir significativamente o período de integração e treinamento, além de fornecer informações atualizadas sobre a empresa ou marca aos funcionários em tempo hábil.

Vídeos de solução de problemas

Os funcionários inevitavelmente enfrentam problemas no ambiente de trabalho. Fazer um vídeo de solução de problemas dedicado que responda às perguntas frequentes capacita os funcionários a superar problemas com facilidade, em vez de perder muito tempo procurando uma solução na internet. Os vídeos de comunicação interna de solução de problemas podem realmente aumentar a experiência e a satisfação dos funcionários.

Vídeos de liderança

Enviar mensagens de liderança sempre que necessário pode aproximar líderes e funcionários. Um vídeo de liderança para comunicação interna pode informar sobre um próximo evento, um grande anúncio, atualizações de políticas e outros assuntos relacionados à empresa. É melhor criar um vídeo de liderança simples, pessoal e emocional que faça com que os funcionários se sintam úteis e confortáveis.

Como Fazer um Vídeo para Comunicação Interna?

Nos últimos anos, a criação de vídeos tornou-se mais acessível e acessível com o assistente de plataformas de criadores de vídeos online. O Vidnoz Flex é uma ferramenta intuitiva e fácil de usar, projetada para criar vídeos de comunicação externa e interna para empresas.

O Vidnoz Flex serve como uma plataforma de vídeo integração para criar, personalizar, compartilhar e rastrear vídeos em um só lugar.

• Gravação: Possui um gravador de tela que permite gravar tela, webcam ou ambos com voz ao mesmo tempo. Você pode criar um vídeo impactante para comunicação interna com você e seu discurso sem complicações. A função de teleprompter traz grande conveniência para capturar o discurso, pois pode fazer seu roteiro rolar automaticamente em uma velocidade razoável durante a gravação.
• Edição: O editor de vídeo é outro destaque deste criador de vídeo online. Ele abraça recursos abundantes tanto para edição básica quanto avançada. Você pode cortar e recortar vídeos, adicionar texto/logo/imagem, bem como inserir objetos operáveis (como botões, links, enquetes ou formulários preenchidos) para incentivar ações dos funcionários.
• Compartilhamento e Rastreamento: O Vidnoz Flex oferece várias maneiras fáceis de compartilhar seus vídeos de comunicação interna personalizados. Você pode compartilhar emails em massa com os funcionários, enviar links de vídeo em um chat, incorporar vídeos em uma página da web interna ou fazer upload nas redes sociais. A ferramenta também faz uso de análises, ajudando você a rastrear o desempenho do vídeo, desde reproduções até interações.

O Vidnoz Flex pode ser perfeitamente usado no Chrome, Firefox, Edge etc., em qualquer plataforma. É uma ferramenta online totalmente limpa e segura, sem vírus ou malware.

Como criar vídeos de comunicação interna com o Vidnoz Flex - Guia passo a passo

Passo 1. Cadastre-se em uma conta ou faça login com o Google para acessar a plataforma de criação de vídeos.

Passo 2. Grave ou faça o upload de um vídeo para comunicação interna.

• Clique em Criar um Vídeo> Gravar um vídeo ou Fazer upload de um vídeo.
• Para gravar um vídeo:
• Selecione as opções de gravação primeiro, Cmera, Tela+Cam ou Tela.
• Se você quiser gravar webcam e microfone, permita que o navegador use os dispositivos. Em seguida, selecione o dispositivo apropriado.
• Se você quiser usar o teleprompter, habilite Mostrar teleprompter. Escreva seu roteiro ou selecione um modelo.
• Clique em Iniciar Gravação. Selecione a área de gravação, tela inteira, uma janela ou uma guia do navegador. Em seguida, a ferramenta gravará automaticamente sua tela após a contagem regressiva. Clique no botão Finalizar para exibir a barra de controle ou em Parar Compartilhamento para encerrar a gravação.

Para fazer o upload de um vídeo, basta arrastar um arquivo para a ferramenta ou selecionar um arquivo do seu computador. Por favor, note que apenas o vídeo MP4 é suportado para upload.

Passo 3. Edite e compartilhe seu vídeo para comunicação interna.

Uma página de informações do vídeo é mostrada após você gravar ou fazer o upload de um vídeo. Aqui, você pode renomear o vídeo, escrever uma descrição e adicionar tags.

Para editar:

• Clique no botão Editar para lançar o editor de vídeo para cortar, recortar, adicionar legenda/texto/imagem ou fazer outra edição. Clique em Salvar quando terminar.
• Clique na aba Interação para inserir Chamada para Ação, Enquete Personalizada ou Formulário Personalizado para tornar sua comunicação interna mais envolvente.
• Você também pode personalizar outras configurações, como miniatura, estilo da página e mais.

Para compartilhar:

• Clique em Compartilhar. Em Mail, escreva um modelo de e-mail em vídeo e compartilhe-o com seus funcionários.
• Em Social, clique em Compartilhar para carregar o vídeo no Facebook, Twitter, LinkedIn ou Google Classroom.
• Em Incorporar, copie e cole o código em sua página.
• Além disso, você pode clicar em Copiar link ao lado do botão Editar para criar o vídeo como um link para compartilhamento posterior.

Passo 4. Acompanhe o desempenho do seu vídeo de comunicação interna.

Na Biblioteca, clique no seu vídeo de comunicação interna para acessar a página de informações do vídeo. Clique em Ver mais e, em seguida, você pode obter um relatório analítico, incluindo visualizações, taxa de visualização, reação, comentários, curtidas e assim por diante.

Conclusão

Usar vídeo de comunicação interna é uma estratégia econômica para estabelecer e consolidar as relações entre funcionários e empregadores. Hoje em dia, a criação de vídeo torna-se mais fácil através de softwares de vídeo online que são poderosos para fazer vários vídeos de comunicação interna em minutos. Vidnoz Flex é a nossa recomendação. Além de ser fácil de usar, ele tem recursos ricos para criar, personalizar e hospedar vídeos. Tenha em mente a importncia do vídeo e faça vídeos refinados para construir uma comunicação interna eficaz com Vidnoz Flex.